Remettre de l’ordre dans l’administratif d’un groupe
Après une période chargée, les dossiers s’accumulent. Inventaire, traitement des urgences, puis un suivi qui tient dans la durée.
Le contexte
Un groupe avait laissé sa gestion administrative s’accumuler pendant une période de forte activité.
Personne n’avait de vision d’ensemble de ce qui était en cours, en retard ou à venir.
Ce que nous avons fait
- Inventaire des dossiers en cours et identification des urgences.
- Traitement prioritaire des points bloquants.
- Mise en place d’un classement commun et d’un suivi des échéances.
Le résultat
Des dossiers à jour et une vision claire de ce qui arrive.
Un fonctionnement documenté que l’équipe peut reprendre facilement.
« Le désordre administratif ne se voit pas, jusqu’au jour où une échéance tombe. »
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